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NewWay.Welcome

Besucher professionell empfangen

Modernisieren Sie Ihren Empfang, digitalisieren Sie Ihre Prozesse und beeindrucken Sie Besucher Ihres Unternehmens mit NEWWAY.WELCOME. Von der smarten Einladung über die perfekte Begrüßung bis zum einfachen Check-Out bieten Sie Ihren Besuchern mit NEWWAY.WELCOME eine hoch professionelle Erfahrung.

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Check-In mit QR-Scanner

Gestalten Sie den Check-In Prozess noch schneller: mit einem individuell generierten QR-Code. NEWWAY.WELCOME unterstützt QR-Scanner – als Stand-alone-Lösung sowie bei All-in-one-Terminals.

Besucherausweis

Erstellen Sie per Knopfdruck individuelle Ausweise für jeden Besucher und gestalten Sie über den Editor Ihr eigenes Besucherausweis-Layout. Selbstverständlich liefert Ihnen NEWWAY.WELCOME auch einen Check In/Check Out Prozess per Knopfdruck. Zudem liefert die “Dauerbesucher” Regelung eine einfache und schnelle Lösung für regelmäßige Besucher.

Wallet Ticket

NEWWAY.WELCOME generiert auf Wunsch automatisch Wallet-Tickets für das Smartphone Ihrer Besucher – unabhängig vom Hersteller. Damit muss niemand seine Einladung im überfüllten E-Mail Posteingang suchen. Denn per Wallet App wird dem Besucher automatisch kurz vor dem Check-In sein Ticket angezeigt.

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Schicken Sie uns einfach Ihren Kontakt und wir melden uns zeitnah für ein unverbindliches Erstgespräch bei Ihnen.

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Outlook-Integration

Behalten Sie Ihre Termine im Blick! Mit der Outlook Integration planen Sie jedes Meeting in Outlook und NEWWAY.WELCOME ohne Medienbruch. Sie können Termine, die bisher nur in Outlook gepflegt wurden, auch direkt in NEWWAY.WELCOME anlegen.
Das Add-In erkennt die externen Teilnehmer des Termins, Betreff sowie Termindaten und ermöglicht es, die NEWWAY.WELCOME -spezifischen Informationen für die einzelnen Besucher direkt in Outlook zu erfassen.

So können dann in Outlook auch die Willkommensbildschirme, persönliche Begrüßungsnachricht, Besucherausweis und zu unterzeichnende Dokumente für die Besucher definiert werden.

Self Check-In

Nachdem Ihr Besucher mit seinem Namen auf einem Willkommensbildschirm begrüßt wurde, verstärken Sie im nächsten Schritt diesen positiven Eindruck: Mit dem Self Check-In erfassen Ihre Besucher ihre Daten selbst – z.B. per Tablet. Ob das über einen Terminal-Empfang oder an Ihrem Empfangsbereich stattfindet, entscheiden Sie. Ihr Gast erhält einen Besucherausweis und kann vor Ort alle notwendigen Vereinbarungen unterzeichnen. So empfangen Sie Geschäftspartner von der ersten Sekunde an mit Niveau.

Sicherheitsunterweisungen

Optimieren Sie Kontrolle und Sicherheit bei Ihrem Besuchermanagement: Mit NEWWAY.WELCOME wissen Sie stets genau welche Besucher sich in Ihrem Haus befinden. Sicherheitsvereinbarungen können sie digital unterzeichnen lassen – z. B. auf einem Tablet. Selbstverständlich können Sie Fristen definieren, wie lange die Vereinbarungen gültig sind.

Echtzeitstatistik

Checken Sie Ihre Eventkosten personengenau. So sparen Sie bares Geld (warum?). Lassen Sie sich Ihre Statistik in Echtzeit online anzeigen. Denn mit der exakten Besucherzahl können Sie Ihr Event sauber nachbearbeiten und abrechnen.

Übersicht anwesender Besucher

Um die Sicherheit in Ihrem Unternehmen zu gewährleisten müssen Sie jederzeit wissen, welche Besucher sich in Ihren Gebäuden aufhalten. Mit NEWWAY.WELCOME haben Sie immer alle anwesenden und zu erwartenden Besucher im Blick.

Reservierungen

Auch Meetingräume oder Parkplätze lassen sich mit der Hilfe von NEWWAY.WELCOME schnell und einfach organisieren. Auf Wunsch können Sie bei der Buchung eines Termins den Raum sowie den Besucherparkplatz direkt hinzubuchen.

1. Besucher einladen

2. Safe Check-in durch Besucher

3. Akzeptieren der Besuchsregeln

4. Meldung an den Einladenden

Raumbelegung

Alle aktuellen Raumbelegungen sehen Sie mit NEWWAY.WELCOME in Echtzeit – übersichtlich angezeigt auf einem Dashboard. Dabei gibt es keine Grenzen für die Anzahl der angezeigten Räume.

Terminbestätigung

Mit NEWWAY.WELCOME erhalten Ihre Besucher alle wichtigen Informationen vorab. Denn sämtliche relevanten Daten werden vom Programm übersichtlich in einer E-Mail zusammengefasst – inkl. Anfahrtsbeschreibung. So sind Ihre Besucher bestens auf ihren Termin vorbereitet.

Terminal von EKiosk

Die Check-In Terminals von eKiosk ermöglichen einen imposanten und problemlosen Check-In: An den Terminals können Besucher sich selbständig registrieren, Dokumente unterzeichnen und ihren Besucherausweis drucken. Auf Wunsch werden die Geräte mit Scannern ausgestattet, so dass die Besucher über einen Barcode noch schneller einchecken können. Und wenn Sie ein Bild des Besuchers auf seinen Ausweis drucken wollen, kann das Terminal auch mit einer Kamera ausgerüstet werden.

Mandantenfähigkeit

Sie haben mehrere Standorte und damit auch mehrere Empfangsbereiche? Dann verwalten sie diese zentral: NEWWAY.WELCOME zeigt Ihnen alle Empfangsbereiche in einer Mandantenübersicht und gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihre Drucker und WELCOME Screens gezielt und individuell zu steuern. So haben Sie stets alles im Griff und führen Ihre Besucher professionell zum gewünschten Empfangsbereich.

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